SOCIETAT CIVIL

Què és?

És una societat (sense personalitat pròpia) constituïda per dues o més persones que s'obliguen a posar en comú diners, béns o indústria, amb ànim de repartir-se els fruits i/o beneficis.

La denominació de la societat civil privada no està regulada, per tant s'entén que és lliure, acompanyant-se sempre de "societat civil privada" o bé "SCP".

D'acord amb la Sentència del Tribunal Suprem del 22/02/2000, actualment el Registre Mercantil no admet inscripcions, ni dipòsits de comptes de les societats civils sigui quin sigui el seu objecte.

Tipus de societats civils

D'acord amb l'aportació dels socis a la societat podem distingir:

· Societats civils universals:

- Societat civil universal de béns: els béns que pertanyen a cada soci passen a ser propietat de la societat, així com els guanys que s'obtinguin amb ells.
- Societat civil universal de guanys o beneficis: els béns mobles o immobles que pertanyen a cada soci, continuen sent de domini particular i passa a la societat només el seu usdefruit, així com els guanys que s'obtinguin del seu treball o indústria.

· Societats civils particulars les que tenen per objecte coses determinades, el seu ús, els seus fruits, una empresa concreta o l'exercici d'una professió o un art.

Segons la seva formalització:

· Societat civil privada: és la constituïda mitjançant document privat i no té personalitat jurídica. Es regula per les disposicions relatives a les comunitats de béns.
· Societat civil pública: és la constituïda mitjançant document públic davant de notari i té personalitat jurídica.

Socis de la societat civil

El nombre de socis no està regulat, per tant se sobreentén que el nombre mínim per a la seva constitució serà de 2.

Segons la seva aportació, els socis poden ser:

- Socis capitalistes: si aporten béns o diners.
- Socis industrials: si aporten treball o indústria.

Habitualment els socis d'una societat civil privada amb forma mercantil aporten capital i treball.

Els socis participen en les pèrdues i guanys de la societat en funció del que han pactat o, si no hi ha pacte, en proporció del que han aportat. El soci d'indústria tindrà com a mínim una part igual a la del que menys hagi aportat.

Responsabilitat

Per deutes socials davant de tercers primer respon la societat amb els seus béns i a falta d'aquests responen els socis de forma il·limitada, amb tot el seu patrimoni personal, segons els pactes establerts que seran oposables a tercers només en cas que els pactes siguin públics.

- Responsabilitat solidària: quan un tercer pot demanar el deute total social a qualsevol dels socis.
- Responsabilitat mancomunada: quan el tercer només pot demanar al soci la part corresponent segons el pacte o aportació social sobre el deute de la societat.

Altrament, en cas que els pactes no siguin públics, la responsabilitat davant de tercers serà solidària i els pactes només es faran valer entre els socis.

Els socis responen davant de la societat pels danys i perjudicis que ocasionen amb culpa. Només els socis industrials poden ser eximits de tota responsabilitat en cas de pèrdues.

Capital social

El capital social està format per les aportacions dels socis que podran ser en diners, bens o indústria. No hi ha una quantia mínima de capital social.

Procés de constitució

· Contracte civil o document privat, en general, o escriptura pública davant de notari en el cas que s'aportin béns immobles o drets reals a la societat i, en aquest últim cas, inscripció en el Registre Mercantil de la província.

- En el contracte civil de constitució de la societat és on es regulen els drets i obligacions dels socis, la naturalesa de les aportacions i el percentatge de participació de cada soci en les pèrdues i beneficis de la societat.
· Declaració d'alta en el cens d'inici d'activitat, per la qual se sol·licita la targeta d'identificació fiscal provisional, on consta el CIF de la societat, s'estableixen les opcions d'IVA i la situació tributària.
· Liquidació de l'impost sobre transmissions patrimonials i actes jurídics documentats.
· Alta a l'Impost sobre Activitats Econòmiques de la societat.
· Llicència d'activitats.
· Alta en el règim d'autònoms de la Seguretat Social de tots els socis que treballin a la societat.

Altres tràmits

Cada activitat empresarial i circumstància concreta pot necessitar el compliment d'altres tràmits com:

· Obertura del centre de treball, obtenció i legalització del llibre de matrícula i visites (quan es contractin treballadors).
· Alta en el Registre Industrial.
· Alta en el Registre Sanitari.
· En algunes activitats és necessària l'obtenció del document de qualificació empresarial.
· Llicència municipal d'obres.
· Alta de l'impost sobre béns immobles (IBI).
· Inscripció en el Registre de la Propietat Industrial: marques, patents i nom comercial.

Personalitat jurídica

· Societats civils sense personalitat jurídica: les societats civils privades, a les quals els pactes entre els socis es mantenen en secret, i cadascun d'ells actua en el seu nom davant de tercers. Aquestes societats es regeixen per les disposicions de la comunitat de béns1, en el que afecta a tercers.
· Societats civils amb personalitat jurídica: les societats civils públiques, a les quals els pactes entre socis són públics i es constitueixen mitjançant escriptura pública davant de notari.

Obligacions fiscals

Les societats civils estan sotmeses al règim d'atribució de rendes, és a dir, les rendes se sotmeten a tributació mitjançant la seva imputació als socis, integrant-se a la base imposable dels socis en proporcional a la seva participació a la societat.

La declaració de l'IVA la fa la societat.

Obligacions comptables

Tot empresari ha de dur la comptabilitat, d'acord amb el Codi de Comerç, els llibres es legalitzen al Registre Mercantil i són els següents:

· Llibre d'inventaris i comptes anuals (balanç, compte de pèrdues i guanys i memòria).
· Llibre diari, en el qual es registren quotidianament totes les operacions relatives a l'activitat de l'empresa.

Es legalitzen al Registre Mercantil. Com a conseqüència de la Sentència del Tribunal Suprem del 22/02/2000 no es permet actualment ni la inscripció de la societat, ni dipòsits dels llibres comptables de les societats civils.

Llibres registres d'IRPF

Els autònoms que realitzin una activitat econòmica com a societat civil estan obligats a dur llibres o registres en els quals es reflecteixen els seus ingressos i despeses, així com a conservar, durant el termini de prescripció, els justificants i documents acreditatius de les operacions, rendes, despeses, ingressos, deduccions i reduccions que consten en les seves declaracions de l'impost.

Només els contribuents que porten la comptabilitat d'acord amb el que preveu el Codi de Comerç no estan obligats a dur els llibres registres d'IRPF.

Depenent del tipus d'activitat que s'exerceix i del règim d'estimació de l'IRPF, les obligacions comptables i registrals dels contribuents són les següents:

Llibres registres d'IVA

Els empresaris o professionals, subjectes passius de l'impost, han de dur els llibres registres següents:
· Llibre registre de factures emeses (tret dels acollits al règim especial de l'agricultura, ramaderia i pesca, al simplificat o al recàrrec d'equivalència).
· Llibre registre de factures rebudes.
· Llibre registre de béns d'inversió.
· Llibre registre de determinades operacions intracomunitàries.
· Llibre registre especial de rebuts emesos pels adquirents de béns o serveis als subjectes passius al règim especial de l'agricultura.

Administració de la societat

· Si no hi ha pacte: tots els socis tindran poder per obligar la societat, però no en podran alienar ni modificar els béns immobles sense el consentiment dels altres socis.
· Si hi ha pacte: podrà haver-hi un administrador únic o diferents administradors, que actuaran de forma independent o de forma conjunta si el contracte social així ho estableixi.

Un dels socis pot ser nomenat administrador en el contracte social i, en aquest cas, podrà exercir tots els actes de l'administració i el seu poder és irrevocable sense causa legítima.

Si dos o més socis són nomenats administradors sense expressar que no podran obrar un sense el consentiment de l'altre o altres, cadascun d'ells pot exercir qualsevol acte de d'administració, i els altres podran oposar-se a les operacions d'aquests abans que comporti efectes legals. El mateix passa si no hi ha designació expressa de qui és l'administrador.

Valoracions

Avantatges

· Els tràmits de formalització són més senzills que a d'altres formes jurídiques.
· No precisa de gran inversió, només necessita el capital mínim d'inversió inicial.

Desavantatges

· La responsabilitat dels socis és il·limitada. Dels deutes de la societat que aquesta no pugui fer front, en respondran els socis amb el seu patrimoni personal.
· La manca de personalitat jurídica de la societat també pot ser un risc, perquè cada un dels socis, llevat de pacte en contra, pot actuar en nom de la societat amb la possibilitat de provocar riscos innecessaris i desconeguts pels altres.