EMPRESARI INDIVIDUAL

Què és?

És una persona física que exerceix en nom propi, una activitat constitutiva d'empresa de forma habitual.

Poden ser autònoms els majors d'edat, 18 anys, que tinguin la lliure disposició dels seus béns. Els menors d'edat i els incapacitats poden exercir mitjançant els seus guardadors o representants legals.

La denominació de l'empresa individual és el nom de la persona física titular del negoci, si bé es podrà actuar amb nom comercial que sigui diferent a d'altres noms que ja estiguin registrats (La inscripció s'ha de realitzar en el Registre de Noms Comercials a l'Oficina Espanyola de Patents i Marques.).

Quina responsabilitat té?

L'empresari individual respon amb el propi patrimoni present i futur dels deutes de l'empresa. No existeix separació entre el patrimoni de l'empresa i el particular.

L'activitat de l'empresari casat en règim econòmic de béns de guanys ("règim de ganancials") pot afectar els béns de la societat matrimonial i, per tant, a l'altre cònjuge. A Catalunya, el règim econòmic del matrimoni, si no es pacta el contrari, és el de separació de béns i, per tant, els deutes d'un cònjuge empresari no afecten l'altre.

Com es constitueix?

Els tràmits de constitució d'un autònom són més senzills que a altres formes jurídiques.

La inscripció en el Registre Mercantil és potestativa (tret dels naviliers, que han d'inscriure obligatòriament) i es realitza mitjançant declaració davant del registrador mercantil, per la qual cosa tampoc cal formalitzar escriptura pública davant de notari.

Els tràmits per començar l'activitat són els següents:

· Alta de l'impost sobre activitats econòmiques (IAE).
· Declaració d'alta en el cens d'inici d'activitat, per la qual se sol·licita l'alta al cens d'etiquetes, s'estableixen les opcions de l'IVA i la situació tributària.
· Llicència municipal d'obertura d'establiment.
· Alta a la Seguretat Social: règim especial d'autònoms, agrari o treballadors del mar.
· Comunicació d'obertura del centre de treball.
· Llibres registre laborals, comptables i fiscals.

Altres tràmits

Cada activitat empresarial i circumstància concreta pot necessitar el compliment d'altres tràmits com:

· Alta en el Registre d'Establiments Industrials.
· Alta en el Registre Sanitari.
· Inscripció en el Registre de Propietat Industrial: marques, patents i noms comercials.
· Llicència municipal d'obres, si se n'efectuen.
· Alta de l'impost sobre béns immobles (IBI).
· Alta en el Registre de la Propietat Immobiliària.

Obligacions fiscals?

· IRPF: Els rendiments de l'autònom tributen per l'Impost sobre la Renda de les Persones Físiques. Existeixen dos règims de determinació diferents segons les activitat econòmiques:

- Estimació directa: el rendiment s'obté com a diferència entre els ingressos i les despeses. Hi ha 2 modalitats diferents:
-Modalitat normal.
-Modalitat simplificada, que es distingeix de l'anterior per la diferent determinació de les despeses deduïbles i per no estar obligats a portar comptabilitat mercantil. Es tracta d'un sistema de determinació de rendes empresarials optatiu i menys complex.

- Estimació objectiva: els rendiments estan prèviament determinats en funció de l'activitat i d'una sèrie de variables (personal assalariat, personal no assalariat, potència elèctrica, taules, etc). Només és aplicable a algunes activitats determinades pel Ministeri d'Economia amb certes limitacions en quan al número de persones ocupades i sempre i quan el volum de rendiments íntegres del contribuent pel conjunt d'activitats econòmiques no superi els 450.759,08€ anuals.

· IVA: Estan obligats a efectuar la declaració de l'IVA els empresaris i professionals que realitzen lliuraments de béns o presten serveis subjectes a l'impost. Hi ha una modalitat d'IVA simplificada que en general va lligada al règim d'estimació objectiva que també predetemina la quota anual d'IVA meritada durant tot l'any pel contriubent.

Obligacions comptables

Tot empresari ha de dur la comptabilitat, d'acord amb el Codi de Comerç, els llibres es legalitzen al Registre Mercantil i són els següents:
· Llibre d'inventaris i comptes anuals (balanç, compte de pèrdues i guanys i memòria).
· Llibre diari, en el qual es registren quotidianament totes les operacions relatives a l'activitat de l'empresa.

Llibres registres d'IRPF

Els autònoms estan obligats a dur llibres o registres en els quals es reflecteixen els seus ingressos i despeses, així com a conservar, durant el termini de prescripció, els justificants i documents acreditatius de les operacions, rendes, despeses, ingressos, deduccions i reduccions que consten en les seves declaracions de l'impost.

Només els contribuents que porten la comptabilitat d'acord amb el que preveu el Codi de Comerç no estan obligats a dur els llibres registres d'IRPF.

Depenent del tipus d'activitat que s'exerceix i del règim d'estimació de l'IRPF, les obligacions comptables i registrals dels contribuents són les següents:

Llibres registres d'IVA

Els empresaris o professionals, subjectes passius de l'impost, han de dur els llibres registres següents:
· Llibre registre de factures emeses (tret dels acollits al règim especial de l'agricultura, ramaderia i pesca, al simplificat o al recàrrec d'equivalència).
· Llibre registre de factures rebudes.
· Llibre registre de béns d'inversió.
· Llibre registre de determinades operacions intracomunitàries.
· Llibre registre especial de rebuts emesos pels adquirents de béns o serveis als subjectes passius al règim especial de l'agricultura.

Seguretat Social

El règim especial de treballadors per compte propi o autònoms, estableix l'afiliació obligatòria per als espanyols majors de 18 anys, que resideixen i exerceixen normalment activitat en territori de l'Estat espanyol i que, per la naturalesa d'aquesta activitat, no han d'estar inclosos en altres règims de la Seguretat Social: agrari i treballadors del mar.

Es considera treballador per compte propi o autònom el que realitza de forma habitual, personal i directa una activitat econòmica a títol lucratiu, sense subjecció per ella a un contracte de treball, tot i que utilitzi el servei remunerat d'altres persones.

Es presumeix, tret de prova en contra, que concorre aquesta condició en l'interessat si ostenta la titularitat d'un establiment obert al públic com a propietari, arrendatari, usufructuari o un altre concepte anàleg.

La percepció d'uns ingressos superiors al salari mínim interprofessional (6.447,00 €/any per l'any 2004) per l'exercici d'una activitat és considerat un indicador adequat per presumir l'habitualitat.

El treballador autònom està obligat a cotitzar des del primer dia del mes en què inicia la seva activitat i la quota mínima a ingressar a la Seguretat Social per l'any 2004 serà de 225,11 €/mes (amb incapacitat temporal, en aquest cas començaran ha cobrar a partir del 4ª dia, amb l'excepció de que l'interessat hagués optat per la cobertura de les contingències comunes , o les tingui cobertes de forma obligatòria, i el subsidi s'hagués originat a causa d'un accident de treball o enfermetat profesional, i en aquest cas la presentació naixerà a partir del dia següent a la baixa) o 200,18 €/mes (sense incapacitat temporal).

Valoracions

Avantatges

· Els tràmits de constitució són més senzills i menys costosos que a d'altres formes jurídiques.
· No precisa de gran inversió, només el capital mínim per a les primeres despeses.
· Fiscalment, és aconsellable quan els rendiments nets de l'activitat són inferiors a 45.075,91€ ja que en aquest cas el tipus mig aplicable és del 27,06% i per les societats és del 30%.
· Pot estar subjecte a tributació per estimació objectiva, sistema més simple i en alguns tipus d'activitats més beneficiós.
· Els autònoms que tinguin dret a atur poden demanar l'abonament trimestral de les quotes de Seguretat Social.

Desavantatges

· L'empresari autònom té responsabilitat il·limitada, respon dels deutes de la seva activitat amb el seu patrimoni empresarial i amb el personal. Si l'empresari està casat els deutors també poden atacar contra els béns en règim de guanys.
· El titular de l'empresa fa front en solitari a la gestió i administració.
· Quan els rendiments nets de l'activitat siguin superiors a uns 45.075,91€ fiscalment són més aconsellables altres formes jurídiques ja que els autònoms tributen progressivament pels seus ingressos fins a un tipus màxim del 48%.